遠光物資采購協同平臺獲現代工業企業管理創新成果獎，彰顯技術創新實力
10月26日，2024年中國工業企業創新大會暨第五屆現代工業企業創新成果名單發布會在濟南成功舉辦。會上發布了第五屆現代工業企業管理創新成果名單，遠光軟件“基于業財融合的電網物資采購結算數字化協同平臺”榮獲“第五屆現代工業企業管理創新成果二等獎”，體現了其在推動電力行業產業鏈上下游業務協同方面的卓越貢獻。
第五屆現代工業企業管理創新成果二等獎獲獎證書
遠光物資采購協同平臺深度融合電網與上下游各結算主體的業務協同，基于全棧自主可控的技術路線，利用NLP、文本挖掘技術合同條款結構化解析、影像識別、RPA機器人等數字化技術實現集約化管理和高效運作。平臺全業務支持無紙化，降低了資源浪費和成本投入，助力實現“雙碳”目標，顯著提高了物資結算的協同效率。平臺憑借創新的數字化服務模式，將原有的線下業務升級為“掌上辦”“指尖辦”，使供應商交票“零跑腿”，結算支付更及時，減少了營商矛盾，為構建和諧、高效的產業生態提供了有力支持。
建設價值效益
實現內外網安全交互，構建上下游數據共享協同
遠光物資采購協同平臺改變以往數據不對等、多源取數的難點、斷點，通過數據內外網串聯，實現稅企直聯、企企直聯，使供應商能夠及時獲取結算信息，方便及時開票，并獲取結算進度信息（包括待辦、結算單、已開發票數據、未開發票數據、交票狀態等）。物資公司能夠從多種維度分析展示物資結算及發票協同業務信息，對協同業務進行全線路、立體化實時反應與在線管理。
優化票據驗審流程，降低退票風險
平臺采用“云交票”的方式，將票據驗證工作遷移至線上后，可對流程進行優化，將票據驗審工作從原本現場交票的時間節點，前置到供應商自行開票之前的線上驗審，能夠使得供應商提前確認待結算發票是否達到可交收狀態，可有效避免現場交票或郵寄代交產生的退票風險。
票據驗審業務優化前后對比
嵌入在線郵寄功能，“一鍵寄送”紙質發票
平臺巧妙借鑒物流公司網站下單模式，在結算協同平臺外網端嵌入發票在線郵寄功能，供應商可在外網對已開具的紙質發票在線一鍵下單郵寄，并將郵寄訂單關聯對應采購訂單或對賬單。下單成功后，物資公司和供應商可以同步在線查詢物流軌跡與發票簽收憑證，實現從下單到簽收的整體流程在線管理，以及物流信息的互通共享。
終端智能關聯交票，實現業務“零跑腿”
平臺搭配了現場智能交票終端機，實現了發票的一鍵郵寄和批量交收。終端機器在接收發票后，自動掃描已關聯采購訂單的發票聯，并將電子影像傳至內網ERP系統，形成預制記賬憑證，不僅實現了供應商“零跑腿”的服務目標，還大大提高了發票處理的效率和準確性。
終端智能關聯交票實現業務“零跑腿”
遠光物資采購協同平臺，以發票信息為核心，集成異構系統，實現訂單、結算、發票數據自動流轉。緊跟金稅四期，支持紙質發票向數電票平滑過渡，優化采購與供應端結算流程，強化供應商合規管理，達成無紙化結算、可視化過程、數字化發票管理及自動化財務歸檔。
平臺秉持“開放協同”理念，推動企業財務創新融合，不斷強化供應鏈上下游協同鏈接能力，實現價值共享。目前，平臺已在能源電力行業多家大型企業應用，成效顯著。未來，遠光軟件將持續精進技術，以數智化助力企業提升采購管理水平，為電力行業及工業數字化轉型貢獻力量，支撐國家戰略與企業發展目標。
