北京筑龍智能評標基地,一個中臺管控全場!
集團型企業,為了方便各區域、分子公司的招采需求,也為推進“遠程異地評標”、“招采合規",往往設有多個評標場地。然而企業運營管理多個評標場地,普遍面臨以下難題:
評標場地分散于各地,實際征用情況不明,難以實現有效調度和統一管理,造成管理難度與資源浪費;
不同評標基地的硬件設備(如存儲柜、門禁閘機、簽到機、安檢門等)、軟件系統缺乏統一的數據接口和協議標準,難以統一控制;
評標場地進出人員要求較為嚴格。現有的“通票”式準入存在管理漏洞,影響評標的合規性;
……
為此,北京筑龍通過打造集 “智慧高效、統一管控、保密合規、多地協同”為一體的評標基地中控系統(簡稱“中控系統”、“中控平臺”),構建智能評標基地,實現人員出入管控、設備在線監測、設備聯動控制、遠程監控指揮、場地信息協同的綜合目標。
深度集成,聯動各方,一個平臺管控全場
01深度集成,打造評標基地調度中樞,打通業務數據鏈條
中控系統作為智能評標基地的調度中樞,向內統一協調場內各類智能化設備,讓各設備根據評標業務開展自動化作業;向外則能夠無縫對接多個系統,確保業務數據的標準化接入與流通。
具體而言,中控接收并處理各評標基地的數據(如人員身份信息、場地預約詳情等),確保這些數據在系統中得到管理和實時更新。同時,將這些關鍵信息傳遞至場內的各類智能化設備(如門禁系統、安檢系統、監控系統等),使它們能夠基于最新的業務數據進行人員身份核驗、場地預約信息調用等操作。實現業務數據與設備、設備與設備之間的互聯互通。
02聯動各方,人員、設備、文件、場地一體化管控
進場人員全過程追蹤。系統實現對所有進入評標場地人員(如評標專家、招采工作人員、業主代表等)準入分類分級授權機制。為評標專家等提供從簽到、儲物、安檢、入場、評標到離場的全流程一臉通行服務,還能對所有專家行為、軌跡實時追蹤,預警風險行為;而對于工作人員,則提供白名單授權服務。差異化的準入、授權機制,既提高評標場地運營效率,又確保評標場地安全和公正。
場地設備一體化管控。基于運維管理模型,對評標場地內各類智能化設備進行數字映射和接入,實現設備資產化管理、運行狀態監測、遠程操作控制,故障預警處理等在線管理。同時,依托中控系統實現設備聯動(如:安檢門聯動閘機門禁,評標自動錄制),提高業務運行效率和服務水平。
監控資源統一歸檔。評標基地中控支持以項目標段為維度,集成錄音錄像系統、評標現場錄音文件、視頻監控環境錄制文件、專家評標電腦錄屏文件,并按照“標段、專家、設備、時間段”等維度將整體錄制文件拆分至各標段中,并在中控系統在線調閱,實現評標過程可溯可查,確保保密合規。
評標場地高效協同。依托中控系統,打通各評標場地預約信息鏈條。各場地占用和空閑狀態,實時更新、一目了然,提高場地資源協同利用率。
03平板移動控制,隨時隨地操控,打破空間地域局限
評標基地中控系統支持平板移動操作,可實現場地所有設備的一鍵啟動、一鍵關閉等操作服務,同時也可根據使用需求定時啟閉設備。此外,依托平板實現移動管控操作,場地管理人員只需攜帶平板即可操控當前所在位置的設備,擺脫pc端使用限制,隨時隨地運營管理。